Sesja została otwarta przez Przewodniczącego Rady Miasta, który przywitał Burmistrza Miasta Sławomira Kowala, Skarbnik Miasta Teresę Łapczyńską, radnych, przedstawicieli prasy oraz mieszkańców. Podano informacje, że sesja jest nagrywana, a radni zostali poinformowani o obowiązku przestrzegania RODO. Po potwierdzeniu kworum, stwierdzono, że w sesji uczestniczy 19 radnych, co pozwala na podejmowanie uchwał.
W punkcie 2. przyjęto porządek obrad bez uwag. Następnie przeszli do punktu 3., dotyczącego podjęcia uchwały zmieniającej uchwałę budżetową na 2025 rok.
Pani Skarbnik omówiła projekt uchwały, wyjaśniając, że zwołanie sesji miało charakter nadzwyczajny z uwagi na potrzebę zabezpieczenia środków w wysokości 362000 zł na kaucję za wypożyczenie mostu tymczasowego. Most ten jest częścią większej inwestycji związanej z przebudową infrastruktury miejskiej. Pani Skarbnik zaznaczyła, że znaczna część kaucji będzie podlegała zwrotowi w przyszłym roku, po zakończeniu inwestycji. Wskazała również na konieczność dokonania wpłaty na rzecz Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych oraz omówiła szacunkowe koszty związane z transportem i montażem mostu.
Radni zadawali pytania dotyczące szczegółów projektu, w tym podziału kosztów, miejsca transportu mostu oraz przewidywanych wydatków na wyżywienie i zakwaterowanie. Pani Skarbnik oraz Burmistrz odpowiadając na pytania, potwierdzili, że wszystkie koszty są szacunkowe, a ostateczne rozliczenie nastąpi po zakończeniu prac.
Po zakończeniu dyskusji, Przewodniczący poddał projekt uchwały pod głosowanie. W głosowaniu wzięło udział 19 radnych, wszyscy zagłosowali za przyjęciem uchwały, która została jednogłośnie przyjęta.
Następnie przeszli do punktu dotyczącego zmiany wieloletniej prognozy finansowej gminy Żagań na lata 2025-2038. Pani Skarbnik przedstawiła zmiany, które były wynikiem wcześniejszej uchwały budżetowej. Nie zgłoszono żadnych pytań, więc projekt uchwały poddano pod głosowanie. Również w tym przypadku wszyscy radni głosowali za przyjęciem uchwały, która została jednomyślnie zaakceptowana.
Na zakończenie Przewodniczący poinformował o planowanym kolejnym posiedzeniu Rady Miasta, które odbędzie się 28 października 2025 roku o godzinie 12:00 w Żagańskim Pałacu Kultury. Po zrealizowaniu porządku obrad, Przewodniczący zamknął XX sesję nadzwyczajną Rady Miasta Żagań.
Powyższe podsumowanie zostało wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Mogą znajdować się z nim błędy oraz nieścisłości. W celu weryfikacji zapisów podsumowania, rekomendujemy przesłuchać nagranie i upewnić się, że zawarte w nim stwierdzenia są zgodne ze stanem faktycznym.